Je leest op dit moment de privacyverklaring van The Improv Studio. The Improv Studio is bij de kamer van koophandel ingeschreven op nummer 97106291. Mijn naam is Manon Kuijten en ik ben gevestigd aan de Prinsenhof 7 te Chaam. Als zelfstandige gevestigd als trainer, coach en adviseur, ben ik verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
https://www.theimprovestudio.nl
Prinsenhof 7 4861 EN Chaam
manon@theimprovstudio.nl
+31639440987
Manon Kuijten is de Functionaris Gegevensbescherming van The Improv Studio, zij is te bereiken via manon@theimprovstudio.nl
Er zijn situaties waarin jouw gegevens door mij verzameld worden. Het is daarom goed dat jij weet wat daarmee gedaan wordt en hoe je jouw wensen rondom jouw gegevens kan aangeven. Daarover gaat deze verklaring.
Als jij je niet prettig voelt omtrent het gebruik van jouw gegevens door The Improv Studio, neem dan contact op met Manon.
Doel gegevens
Er wordt voor een aantal doelen persoonsgegevens verzameld door The Improv Studio. Deze worden hieronder toegelicht.
- Aanvraag informatie t.b.v. teambuilding of training
Bedrijven en particulieren
Ik verzamel en verwerk jouw gegevens voor de uitvoering van mijn diensten waaronder teambuilding workshops improvisatietheater, incompany trainingen, individuele coaching trajecten.
Het gaat hierbij specifiek om de volgende persoonsgegevens:
- NAW gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens
- geboortegegevens, leeftijd, geslacht
- gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die jij hebt gevolgd of gedaan;
- Inschrijving open trainingen zoals workshops improvisatietheater en communicatietrainingen
Het gaat hierbij specifiek om de volgende persoonsgegevens:
- NAW gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens
- geboortegegevens, leeftijd, geslacht
- gegevens over trainingen en opleidingen en/of testen die jij hebt gevolgd of gedaan;
- Factuurgegevens: bedrijfsnaam, contactpersoon, adres, postcode, plaats en emailadres t.b.v. factuur
- Het versturen van nieuwsbrieven
The Improv Studio stuurt via e-mail nieuwsbrieven. Je voornaam en e-mailadres worden verzameld via het daarvoor bestemde formulier op de website van The Improv Studio waarbij je akkoord gaat met de privacyverklaring.
- Contact opnemen
Jouw gegevens zullen verzameld worden als jij contact opneemt met The Improv Studio via de website. In dit formulier wordt echter alleen je naam, telefoonnummer en e-mailadres gevraagd. Daarnaast leggen wij contactgegevens die schriftelijk of mondeling vrijwillig aan The Improv Studio worden verstrekt, om in contact te blijven of om kennis te delen, vast in een excel bestand.
- Analytics
De website van The Improv Studio verzamelt jouw gegevens om de website te verbeteren. Dit gebeurt met Google Analytics. Deze gegevens zijn anoniem en zijn dus niet gebonden aan jouw persoonlijke gegevens. Denk hierbij aan informatie zoals de duur van je website bezoek of de pagina’s die je veel bezoekt.
- Contracten en facturatie
The Improv Studio verzamelt voor het opstellen van overeenkomsten, voor contact tijdens en na opdrachten of trainingen en voor de facturatie voor geleverde diensten contactgegevens van haar opdrachtgevers. Deze gegevens worden vrijwillig door opdrachtgevers verstrekt.
Geautomatiseerde besluitvorming
The Improv Studio neemt geen op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van The Improv Studio) tussen zit. The Improv Studio gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
- Voor de website maken we gebruik van Cloud86 en WordPress
- Voor verwerking van gegevens in digitale formulieren gebruiken we Forminator en Elementor
- Voor het schrijven van de nieuwsbrieven gebruiken we Mailerlit
- Voor de online cursussen maken we gebruik van Kajabi
Hoelang we persoonsgegevens bewaren
The Improv Studio bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende categorie van persoonsgegevens:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch – Gegevens over jouw activiteiten op onze website
Wij bewaren deze gegevens 7 jaar. Daarna zullen we ze verwijderen.
Delen van persoonsgegevens met derden
The Improv Studio deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Jouw gegevens verstrek ik aan de volgende ontvangers;
- aan (overheids)instanties in gevallen waarin ik hiertoe word verplicht, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
Google analytics cookies
Belangrijke opmerking over gegevensverwerking in verbinding met Google Analytics
Deze website maakt gebruik van Google Analytics, een webanalysedienst van Google Ireland Limited. Als de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking op deze website zich buiten de Europese Economische Ruimte en Zwitserland gevestigd is, dan wordt de Google Analytics-gegevensverwerking uitgevoerd door Google LLC. In het volgende worden Google LLC en Google Ireland Limited “Google” genoemd.
Google Analytics maakt gebruik van zogenoemde “Cookies”. Dit zijn tekstbestandjes die op de computer van de bezoeker van de site worden opgeslagen en die analyse van het gebruik van de website door de bezoeker mogelijk maken. De door deze cookies gegenereerde informatie over het gebruik van deze website door de bezoeker van de website (met inbegrip van het verkorte IP-adres) wordt over het algemeen naar een server van Google gestuurd en daar opgeslagen.
Google Analytics wordt op deze website uitsluitend gebruikt met de extensie “_anonymizeIp()”. Deze extensie zorgt voor anonimisering van het IP-adres door het in te korten en sluit directe persoonlijke verwijzingen uit. Met deze extensie verkort Google het IP-adres binnen de lidstaten van de Europese Unie of in andere landen die de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte hebben ondertekend. Alleen in uitzonderlijke gevallen wordt het volledige IP-adres naar een Google-server in de VS verzonden en daar verkort. Het IP-adres dat in het kader van Google Analytics door de betreffende browser wordt verzonden, wordt niet samengevoegd met andere gegevens van Google.
In opdracht van de exploitant van de website zal Google de verzamelde informatie gebruiken om het gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de website-activiteit op te stellen en om de site-exploitant andere diensten met betrekking tot website-activiteit en internetgebruik te bieden (art. 6 lid 1f AVG). De gerechtvaardigde interesse in de gegevensverwerking ligt in de optimalisatie van deze website, de analyse van het gebruik van de website en de aanpassing van de inhoud. De belangen van de gebruikers worden door pseudonimisering voldoende beschermd.
Google LLC. garandeert een passend niveau van gegevensbescherming op basis van de Europese standaardcontractbepalingen. De verzonden en aan cookies, gebruikers-ID’s (bijv. gebruikers-ID’s) of reclame-ID’s gekoppelde gegevens worden na 50 maanden automatisch verwijderd. Gegevens waarvan de bewaartermijn is bereikt, worden één keer per maand automatisch verwijderd.
De bezoeker van de website kan het gebruik van cookies weigeren door de passende instellingen in zijn browser te selecteren. De bezoeker kan ook verhinderen dat Google informatie (inclusief het IP-adres) verzamelt via cookies en deze informatie verwerkt door deze browser plugin te downloaden en te installeren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
De bezoeker van de site kan voorkomen dat Google Analytics gegevens verzamelt door hier te klikken. Er wordt dan een “opt-out cookie” op de website geplaatst, dat zorgt dat de gegevens van de websitebezoeker niet meer worden verzameld als de bezoeker de website bezoekt.
Meer informatie over gegevensverwerking en gegevensgebruik door Google, de mogelijkheden voor instellingen en bezwaar vindt je in de privacyverklaring van Google (https://policies.google.com/privacy?hl=nl) en in de instellingen voor Google Ads (https://adssettings.google.com/authenticated).
Cookies
The Improv Studio gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. The Improv Studio gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen. Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Gegevens inzien, veranderen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door The Improv Studio en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@manonkuijten.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek. The Improv Studio wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de onlineactiviteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@manonkuijten.com, dan verwijderen wij deze informatie.
Hoe wij persoonsgegevens beschermen
The Improv Studio neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op.
Wijziging van de privacyverklaring
The Improv Studio behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen, mocht dit nodig zijn vanwege gewijzigde juridische situatie of als gevolg van extra of gewijzigde services die worden gebruikt of aangeboden door The Improv Studio. De huidige versie is hier te vinden. Als The Improv Studio de gegevens van de gebruiker wil verwerken voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, zullen we de gebruiker vooraf op de hoogte brengen in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
Vragen over de privacverklaring?
Heb je vragen over de privacyverklaring? Ik beantwoord ze graag, stuur een mail naar manon@theimprovstudio.nl
Versie: april 2025
