Teamuitje of teambuilding

Een teamuitje of teambuilding?

Een teamuitje of teambuilding: wat past het beste bij jullie team?

In veel organisaties worden de termen “teamuitje” en “teambuilding” door elkaar gebruikt. Het valt allemaal onder de categorie ‘we gaan wat leuks doen met het team.’ Het klopt dat bij beide activiteiten je vaak wat leuks doet met het team, maar het verschil in doel en effect van elke activiteit is groot. In deze blog leg ik je het verschil tussen een teamuitje en teambuilding. Waarom is teambuilding of teamuitje zo belangrijk voor teamontwikkeling, effectieve communicatie en goede samenwerking? Ik vertel je er meer over!

Wat is een teamuitje?

Een teamuitje is een sociale activiteit die vooral draait om ontspanning en plezier. Een teamuitje is een beloning voor het team terwijl teambuilding een investering is in de ontwikkeling van het team. Een teamuitje kan bijvoorbeeld een middag samen bowlen, een BBQ organiseren of een escaperoom zijn. Het doel is simpel: een bedankje voor het team waarbij je met elkaar een leuke tijd hebt. Een teamuitje biedt de perfecte kans om buiten de werkvloer te ontspannen, de sfeer te verbeteren en even los te komen van de dagelijkse werkdruk.

Voorbeelden van populaire teamuitjes:

Een sportieve activiteit zoals karten, bowlen of paintballen
Samen koken of een wijnproeverij bijwonen
Improvisatietheater

Wat is teambuilding?

Teambuilding gaat een stap verder dan samen met je team iets leuks doen. Het heeft als doel om diepere verbindingen te leggen, de samenwerking binnen het team te verbeteren en gezamenlijke uitdagingen aan te pakken. Een effectieve teambuilding richt zich op het versterken van samenwerking en het verbeteren van de onderlinge relaties. Hierbij komen vaak elementen aan bod zoals communicatie, vertrouwen, creativiteit en probleemoplossing.

Teambuilding is een investering in de ontwikkeling van het team. Een goede teambuilding haalt de individuele deelnemers uit hun comfortzone. Het richt zich op zichtbare en onzichtbare patronen die in een team aanwezig zijn. Het doel van teambuilding is niet alleen dat teamleden elkaar beter leren kennen maar dat ze ook leren hoe ze beter met elkaar kunnen samenwerken, communiceren en hoe ze als een sterkere, meer effectieve eenheid kunnen functioneren. Daarom wordt een teambuilding ook aangepast aan het team en goed begeleid door een professionele team trainer of coach. Dit zorgt voor een blijvende impact op het werk, wat bijdraagt aan de algehele teamontwikkeling.

Kenmerken van effectieve teambuilding:

Richt zich op het versterken van samenwerking en vertrouwen
Focust op communicatieve vaardigheden en probleemoplossing
Boost creativiteit
Maakt teamleden bewust van hun eigen rol en de onderling relaties binnen het team
Brengt bestaande uitdagingen binnen het team aan het licht en helpt deze aan te pakken

Team ontwikkelingsbudget vs. persoonlijk opleidingsbudget

Het team ontwikkelingsbudget is het budget dat jaarlijks wordt begroot voor de ontwikkeling van het team. Het budget valt onder de verantwoordelijkheid van de manager binnen het afdelingsbudget. Dit budget varieert van €500,- tot €10.000,-

Veel bedrijven begroten GEEN team ontwikkelingsbudget. Gemiste kans! Veel teams hebben jaarlijks ondersteuning nodig om efficient en goed samen te werken. Deze ondersteuning kan zijn in de vorm van een teamuitje, teambuilding of een training.

Aangezien veel bedrijven niet begroten wordt het persoonlijk opleidingsbudget vaak ingezet voor team ontwikkeling. De grootste fout die er bestaat. Het persoonlijk opleidingsbudget = persoonsgebonden. Een goede werkgever investeert in de persoonlijke ontwikkeling én de team ontwikkeling.

Het verschil tussen een teamuitje en teambuilding

Doel:

- Teamuitje: Het doel is ontspanning en plezier.
- Teambuilding: Het doel is het versterken van de samenwerking, vertrouwen en de dynamiek binnen het team.

Impact op de lange termijn:

- Teamuitje: kort en krachtig. Leuke tijd met elkaar, maar heeft meestal geen langdurig effect op de onderlinge samenwerking.
- Teambuilding: Zorgt voor een verbetering van teamwork, communicatie en teamdynamiek, wat direct van invloed is op de werkvloer.

Kosten en investering:

- Budget teamuitje: €20,- tot €50,- p.p. is vaak goedkoper en wordt gezien als een beloning
- Budget teambuilding: €65- €150,- p.p. een grotere investering maar het resultaat voor een betere samenwerking is er voor de langere termijn.

Een teamuitje of teambuilding: wat kies je wanneer?

Een teamuitje of teambuilding? De keuze wordt vaak gemaakt op basis van het beschikbare budget. Heb je een beperkt budget? Dan kom je vaak uit bij een teamuitje met de hoop dat het wat resultaat geeft. Heb je meer te besteden? Dan heb je de kans op een maatwerk programma waarbij je de verwachtingen die je wenst te behalen ook daadwerkelijk kunt realiseren.

Mijn advies is om in de jaarbegroting budgetten voor teamontwikkeling mee te nemen. Veel klanten bellen mij met de vraag: “Ja, maar hoeveel moet ik dan reserveren?”

Globaal advies: reserveer €300-600 per persoon per jaar specifiek voor teamontwikkeling (dit is náást het persoonlijk opleidingsbudget.

Waar bestaat dat budget uit?

1. Teamuitje (1x per jaar)

Een teamuitje is perfect voor een leuk, ontspannen moment zonder grote verwachtingen. Dit is ideaal voor het vieren van successen, het afsluiten van projecten of om je team te bedanken.
Gemiddeld budget: €30-50 p.p.

2. Teambuilding (1-2x per jaar)

Teambuilding is effectief voor teams die op een laagdrempelige manier willen werken aan samenwerking, communicatie en vertrouwen in het team. Ik adviseer dit minimaal 1x per jaar te organiseren, of zelfs elk half jaar voor teams die echt aan de slag willen.
Gemiddeld budget: €75-125 p.p.

3. Gerichte team training (1x per jaar)

Daarnaast wil je ruimte hebben voor een gerichte team training. Afhankelijk van je team kan dit gericht zijn op hard skills (vakinhoudelijk) of soft skills zoals communicatie, feedback geven of leidinggeven.
Gemiddeld budget: €200-400 p.p.