Zucht een voorstelrondje! Iedereen heeft een hekel aan voorstel rondjes en helemaal als ze beginnen met “stel jezelf voor als dier” of “stel jezelf voor met een woord dat begint met de eerste letter van je naam.” Het stressniveau bij iedereen in de ruimte stijgt. Doe jij dit nog op deze manier? Dan kan ik adviseren om ook eens te kijken naar alternatieven. In dit artikel 5 voorstel rondjes die wél leuk zijn en niet ongemakkelijk.
Stel je voor: je begint een nieuwe bijeenkomst en de bekende woorden klinken weer door de ruimte: “We doen even een voorstelrondje.” Iedereen denkt meteen: “Oh nee, niet weer.”
Een voorstelrondje wordt vaak als een ‘moetje’ gezien, niemand wil eigenlijk iets zeggen en we luisteren niet naar elkaar want we zijn druk bezig om iets bedenken wat we zometeen zelf moeten zeggen.
Zonde want een voorstel rondje kan de toon zetten voor de rest van je bijeenkomst. Het is een goede kans om de groep op een leuke, interactieve manier met elkaar te verbinden. Als ze zich herkennen in de ander, meteen een klik voelen met iemand of juist met elkaar lachen dan zorgt dit voor een echt goed voorstelrondje. Maar omdat het een ‘voorstelrondje’ heet hoeft het niet een rondje te zijn. Dus waarom zou je in hemelsnaam vasthouden aan die standaard “naam en functie”-ronde of nog erger een van de varianten waarbij iedereen de nekharen overeind gaan?
Hieronder geef ik je 5 ideeën voor een voorstel rondje dat écht werkt.
1. De Speurtocht
Dit is een hele leuke manier om elkaar te leren kennen zonder dat je in rond kijkt wie wie is of je druk maakt over wat je gaat zeggen. Verdeel de groep in teams van drie of vier en geef ze een lijst met leuke maar makkelijke beschrijvingen om naar te zoeken. Bijvoorbeeld: “Zoek iemand die in Noorwegen is geweest,” of “Zoek iemand die nog nooit op het strand is geweest.” Je kunt deze vragenlijst aanpassen aan de groep die je voor je hebt. De teams moeten door de ruimte bewegen en met elkaar praten om te ontdekken wie bij welke beschrijving hoort.
Waarom het werkt: Het maakt kennismaken met elkaar laagdrempelig, dynamisch en zorgt ervoor dat je met elkaar in gesprek komt zonder dat het geforceerd voelt.
2. Zou je liever dit of dat?
Trek een denkbeeldige lijn door de ruimte en geef de groep keuzevragen, zoals: “hond of kat?”, “kantoor of “remote”, “Zomer of winter?” of “citytrip of standvakantie?” Iedereen plaatst zichzelf aan de ene kant of de andere kant van de lijn, afhankelijk van hun voorkeur. Vervolgens kunnen ze hun keuze uitleggen. Daarnaast kun je ook vragen stellen zoals: “Zou je liever in een team of zelfstandig werken?” of “Geef je liever feedback of ontvang je liever feedback?” Je kunt je vragen dus echt aanpassen aan de groep en je doel. Het is een leuke manier om voorkeuren te ontdekken en gesprekken op gang te brengen. Je kunt de vragen aanpassen afhankelijk van je bijeenkomst doelstelling.
Waarom het werkt:De groep verplaatst zich in het geheel, dat vinden mensen over het algemeen fijn. Iedereen kan individueel zijn voorkeur aangeven zonder dat ze zichzelf teveel laten zien.
3. Van wie is dit verhaal?
Iedereen schrijft voorafgaand een waargebeurd verhaal op (iets grappigs, gênants of verrassends). Kort en krachtig. Denk aan situaties als:
- “Ik heb ooit per ongeluk een e-mail met ‘liefs’ afgesloten aan een klant.”
- “Ik heb een presentatie gegeven met mijn microfoon nog op mute.”
- “Ik dacht dat iemand een sollicitant was, maar het bleek de directeur.”
- “Ik heb ooit op het podium gestaan zonder te weten dat ik in beeld was.”
Het verhaal mag maximaal 3 zinnen zijn. Kort, krachtig en anoniem. De facilitator verzamelt deze verhalen vooraf en leest ze één voor één voor tijdens de bijeenkomst. Laat deelnemers eerst stemmen zonder te praten, zodat het niet beïnvloed wordt. Achteraf kun je vragen: “Wat maakte dat je dacht dat dit verhaal van hem/haar was?” dat levert vaak leuke inzichten op. Vervolgens gebruiken jullie een online tool zoals Wooclap, Kahoot of Mentimeter om te stemmen: van wie zou dit verhaal zijn?
- Wooclap (gebruik de “multiple choice” optie of de “guess who” format)
- Kahoot (maak een quiz van de verhalen, deelnemers stemmen via hun telefoon)
- Mentimeter (gebruik “Multiple Choice” of “Ranking” om te stemmen op namen)
👉 De groep raadt dus per verhaal wie de ‘hoofdpersoon’ is. Pas daarna onthult de betreffende persoon of het klopt.
Waarom het werkt: Het zorgt voor humor en laat mensen op een leuke manier meer van zichzelf zien zonder dat het ongemakkelijk is. Het verlaagt de drempel om iets persoonlijks te delen zonder dat je meteen in de spotlight staat.
4. Ballenspel
Met de hele groep ga je in een kring staan. De facilitator heeft daarbij minimaal de helft aan het aantal ballen dan de groepsgrootte.
- Begin met 1 bal: Laat de groep in een kring staan. De facilitator steekt de arm op, noemt zijn/haar naam (bijvoorbeeld “Manon”) en gooit de bal naar iemand anders (bijvoorbeeld “Suzan”). Die vangt de bal, zegt haar naam en roept vervolgens iemand anders. Zo gaat de bal rond totdat iedereen aan bod is.
- Alle ballen in het spel:vervolgens gooi je op een rustig tempo alle ballen de ronde in zodat de groep heel actief en gefocust moet blijven om alle namen + ballen in het spel te houden.
- Variaties:Voeg extra elementen toe, zoals functie, hobby’s, werkstijl of favoriete vakantiebestemmingen om het spel meer verdieping te geven.
Waarom het werkt: je leert heel makkelijk elkaar namen en/of functies kennen terwijl je actief bent. Niemand is bezig met wat ze moeten zeggen of zich druk maken over hun voorkomen. De bal is de afleiding.
5. Overeenkomsten en verschillen
Verdeel groep in groepen van 3-5 personen. Geef daarna iedere groep een stuk papier en een pen. Stel vervolgens twee vragen tegelijk. Dit zijn: “Wat heeft elk van de groepsleden met elkaar gemeen?” en “Op welke manier is elk groepslid anders?” Elke groep heeft 3 minuten om antwoorden op beide vragen te schrijven. De groep die met de meeste antwoorden komt wint!
Om de groepen te helpen kun je bijvoorbeeld enkele voorbeelden geven zoals: “wij werken allemaal voor….” of “Iedereen heeft ooit een deadline gemist.” Alle antwoorden geaccepteerd! Ze moeten zo meteen met elkaar brainstorm. Het belangrijkste deel van het spel is om zoveel mogelijk op te schrijven.
5 voorstel rondjes die wél leuk zijn
Een voorstelrondje draait niet om het simpelweg noemen van je naam en functie. Het is een goede kans om de groep op een leuke, interactieve manier met elkaar te verbinden. Als ze zich herkennen in de ander, meteen een klik voelen met iemand of juist met elkaar lachen dan zorgt dit voor een echt goed voorstelrondje. Een goede start kan het gesprek op gang brengen en het ijs breken waardoor de rest van je bijeenkomst veel efficiënter en plezieriger verloopt.
Dus de volgende keer dat je een voorstelrondje moet doen probeer eens te denken buiten de gebaande paden. Geef de mensen de kans om zich niet meteen ongemakkelijk te voelen maar juist zo snel mogelijk op hun gemak te voelen. Het gaat zeker een positieve impact hebben op de rest van je bijeenkomst.
Ben je een manager en wil je meer leren over teamdynamiek, werkvormen en het beter faciliteren van je team? Neem dan eens een kijkje bij de leiderschapstraining: faciliteer je team naar succes. Neem gerust contact met mij op, ik help je graag verder!
